Eczane bilgisayarını değiştirirken nelere dikkat edilmeli?

Değişiklikten önce ne hazırlamalısınız?

Değişiklikten önce eczane programının yedeğini, e-imza bilgilerini, çevre birimlerinin modellerini, tarayıcı yer imlerini, EczaneVPN® girişinde kullanılan telefonu ve masaüstündeki dosyaların yedeğini hazırlayın. Bilgisayar değişikliğinin en pahalı hatası, “eski makinede kalmış” bir şeyin ancak iş sırasında fark edilmesidir; bunu önlemenin yolu, eski bilgisayarda neyin kurulu ve kayıtlı olduğunu önceden bir kâğıda dökmektir.

Liste çıkarırken yalnızca programları değil, onların ayarlarını da düşünün: yazıcının hangi kâğıt boyutuyla çalıştığı, barkod okuyucunun hangi porta bağlı olduğu, eczane programının hangi kullanıcı adıyla açıldığı gibi ayrıntılar yeni makinede yeniden gerekir.

• Eczane programının güncel yedeği ve programın destek hattının numarası
• E-imza cihazı, sürücüsü ve PIN bilgisinin kimde olduğu
• Yazıcı, barkod okuyucu, fiş yazıcısı gibi çevre birimlerinin model bilgisi
• Tarayıcıda kayıtlı yer imleri ve kurumların giriş sayfaları
• EczaneVPN® girişinde kullanılan telefon numarası ve o telefonun yanınızda olması
• Masaüstünde ve belgeler klasöründe duran dosyaların yedeği

Yeni bilgisayarda kurulum hangi sırayla yapılmalı?

Önce işletim sistemini güncelleyin ve temel güvenlik ayarlarını yapın; ardından iş programlarına geçin. Güncellemesi bitmemiş bir bilgisayara iş programı kurmak, kurulum sırasında yeniden başlatmalarla uğraşmak demektir.

EczaneVPN® uygulamasını yükleyip telefon numaranız ve SMS ile gelen kodla giriş yapabilirsiniz. Kurulum ayrıntıları için kurulum ve ilk bağlantı yazımıza bakabilirsiniz. Yeni bilgisayarınız Windows ya da Linux olabilir; EczaneVPN® uygulaması üçünde de çalışır. Hangi işletim sistemini seçeceğinizi ise eczane programınızın ve e-imza cihazınızın gereksinimleri belirler.

1. İşletim sistemi güncellemelerini tamamlayın, güvenlik yazılımını etkinleştirin.
2. Günlük işler için ayrı bir standart kullanıcı hesabı açın.
3. Eczane programını, programın kendi destek ekibinin yönlendirmesiyle kurun ve yedeği geri yükleyin.
4. E-imza sürücüsünü ve çevre birimlerini kurup deneyin.
5. EczaneVPN® uygulamasını kurun, giriş yapın ve Bağlan düğmesiyle bağlantıyı doğrulayın.
6. Medula ve İTS’ye birer deneme işlemiyle eriştiğinizi kontrol edin.

Sabit IP’yi Medula ve İTS’ye yeniden bildirmek gerekir mi?

EczaneVPN® kullanıyorsanız sabit IP’niz bilgisayara değil aboneliğinize bağlıdır. Yeni bilgisayarda aynı hesapla bağlandığınızda Medula ve İTS, daha önce bildirdiğiniz EczaneVPN® sabit IP’nizi görür; yalnızca bilgisayar değiştiği için yeniden bildirim yapmanız beklenmez.

Operatörden alınmış sabit IP kullanıyorsanız durum hattınıza bağlıdır: bilgisayar değişir ama hat aynı kalırsa IP de genellikle aynı kalır. Kurumlara bildirdiğiniz IP ile ilgili güncel kuralları ilgili kurumun kendi duyurularından takip edin.

Geçiş gününü nasıl planlamalısınız?

Bilgisayar değişikliğini ayın yoğun günlerine, özellikle reçete kapanışının yaklaştığı günlere denk getirmeyin. Mümkünse mesai sonrasına ya da hafta sonuna planlayın ve yeni bilgisayarı ertesi sabah açılıştan önce bir kez daha deneyin.

Eski bilgisayarı hemen kaldırmayın. İlk günlerde yeni makinede eksik bir ayar ya da unutulmuş bir dosya çıkarsa, eskisini açıp bakabilmek büyük kolaylıktır. Bu süre boyunca eski bilgisayarda EczaneVPN® bağlantısını kapalı tutmak, oturum kontenjanının yeni makineye ayrılmasını sağlar.

Geçiş gününde yanınızda olması gerekenleri de düşünün: EczaneVPN® girişi için SMS kodunun geleceği telefon, e-imza cihazı ve eczane programının destek hattının numarası. Bunlardan biri eksik olduğunda kurulum yarım kalır.

Eski bilgisayardaki EczaneVPN® oturumu ne olacak?

Aboneliğinizde aynı anda açık tutulabilecek oturum sayısı sınırlıdır. Eski bilgisayar açık kalır ve bağlı durmaya devam ederse bir oturumu boşuna kullanır. Geçişi tamamladığınızda eski bilgisayarda uygulamadan çıkış yapın ya da uygulamayı kaldırın; Windows uygulamasında bunu tepsi simgesindeki “Oturumu Kapat” seçeneğiyle yapabilirsiniz.

Eski makineye erişiminiz yoksa endişelenmeyin: kontenjan dolduğunda program açık oturumları listeler ve birini sonlandırıp yeni bilgisayarla bağlanmanıza izin verir. Bu ekranı kontenjan dolu uyarısı yazımızda anlattık.

Eski bilgisayar nasıl güvenle elden çıkarılır?

Eczane bilgisayarının diskinde hasta ve reçete bilgisi bulunabilir. Bu yüzden eski makineyi satmadan, bağışlamadan ya da hurdaya vermeden önce diskteki verilerin geri getirilemeyecek biçimde silinmesi gerekir. Dosyaları çöp kutusuna atmak ya da “hızlı biçimlendirme” yapmak bu iş için yeterli değildir.

Windows’un kendi “bilgisayarı sıfırla” seçeneğinde sürücüyü temizleme adımını seçmek (Linux’ta da benzer silme seçenekleri vardır) iyi bir başlangıçtır. Diski fiziksel olarak sökmek ve saklamak ya da bu işi yapan bir hizmetten belge almak daha da güvenlidir. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, bunu yeni bilgisayarın birkaç gün sorunsuz çalıştığını gördükten sonra yapın. Genel güvenlik önlemleri için eczane bilgisayarı güvenliği yazımıza göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Yeni bilgisayarda EczaneVPN® için yeni abonelik gerekir mi?

Hayır. Aynı aboneliği ve aynı telefon numarasıyla girişi kullanırsınız. Eski bilgisayardaki oturumu kapatmanız, kontenjanın boşa harcanmasını önler.

Eski bilgisayarı yedek olarak tutabilir miyim?

Tutabilirsiniz. Bu durumda güncellemelerini almaya devam etmesini sağlayın ve kullanmadığınız sürece EczaneVPN® bağlantısını kapalı tutun; ihtiyaç anında programı açıp bağlanmanız yeterlidir.

Bilgisayar değişikliğinde en sık unutulan şey nedir?

Genellikle e-imza sürücüsü ve çevre birimlerinin ayarları. Değişiklik gününden önce e-imza ile bir deneme işlemi yapabileceğiniz zamanı ayırın ve eczane programının destek hattını hazırda bulundurun.

Yeni bilgisayarda EczaneVPN® bağlanmazsa ne yapmalıyım?

Windows uygulamasını kullanıyorsanız önce uygulamanın içindeki Bağlantı Testi’ni çalıştırın; hangi adımda takıldığını gösterir. Sorun sürerse EczaneVPN® bağlanmıyor yazımızdaki adımları izleyin ya da destek hattını arayın.