Evden veya eczane dışından Medula’ya nasıl bağlanılır? 3 yol

Medula neden evden doğrudan açılmıyor?

Medula Eczane giriş sayfası evden de açılır; ancak giriş yalnızca eczanenin SGK’ya bildirdiği sabit IP’lerden gelen bağlantılarda kabul edilir. Evde doğru şifreyle bile giriş yapılamamasının sebebi budur.

SGK’nın 2016’daki duyurusuyla eczaneler dahil tüm sağlık hizmet sunucularının internet çıkış IP’lerini sabit IP’ye dönüştürüp sisteme kaydetmesi zorunlu hâle geldi. Türk Eczacıları Birliği’nin aktardığına göre veri gönderimi sırasında bildirilen IP ile MEDULA tesis kodu eşleştirilir ve Kuruma bildirilmeyen IP’lerden gelen işleme izin verilmez.

Ev internetiniz ise farklı bir IP ile, çoğu zaman da değişen (dinamik) bir IP ile çıkar. Bilgisayar ve şifre aynı olsa bile Medula bu bağlantıyı tanımaz. Kısacası sorun cihazda değil, çıkış IP’sindedir; arka planını Medula için sabit IP zorunlu mu? yazısında anlattık.

Aynı duyuruya göre ilk etapta her eczane en fazla 3 sabit IP bildirebiliyordu: önce eczane hattı, isteğe bağlı olarak eczacının mobil hattı ve ev bilgisayarı. Bu seçenek ancak ev hattınız da sabit IP ile çıkıyorsa işe yarar; ayrıntısı ev internetine sabit IP almak yazısındadır. Bu yazıdaki üç yol ise ev hattına sabit IP almadan bağlanmanın yollarıdır.

1. Uzak masaüstü ile eczane bilgisayarına bağlanmak nasıl çalışır?

En yaygın yol budur. Eczanedeki bilgisayar açık bırakılır, evdeki bilgisayardan AnyDesk, TeamViewer gibi uzak masaüstü programlarıyla ya da Windows Uzak Masaüstü (RDP) ile ona bağlanılır. Ekranda gördüğünüz, eczanedeki bilgisayardır; Medula’ya giden bağlantı da eczanenin kayıtlı sabit IP’sinden çıkar.

Artısı, çoğu zaman ek ücret gerektirmemesidir. Eksisi, eczanedeki bilgisayarın, internetin ve elektriğin o anda çalışıyor olmasına bağlı olması ve gözetimsiz erişimin iyi korunması gerektiğidir. Gereksinimleri ve güvenlik önlemlerini uzak masaüstü ile Medula yazısında ayrıntılı anlattık.

2. Eczaneye kendi VPN’inizi kurmak nasıl çalışır?

İkinci yolda eczanedeki modemde ya da arkasındaki bir güvenlik cihazında bir VPN sunucusu çalıştırılır. Evdeki bilgisayar bu tünele bağlanır ve Medula trafiği eczanenin sabit IP’sinden çıkar. Eczane bilgisayarının açık kalması gerekmez; ama modem ya da cihazın ve eczane hattının çalışıyor olması gerekir.

Bu yol ağ bilgisi ister: sunucunun kurulması, modemde port yönlendirme ya da benzeri ayarlar, kullanıcı hesaplarının yönetilmesi, güncellemelerin takibi ve bir sorun çıktığında onarım sizde ya da teknik destek aldığınız kişidedir. Ne kadar emek gerektirdiğini kendi VPN sunucusunu kurmak mantıklı mı? yazısında ele aldık.

3. EczaneVPN® ile bağlanmak nasıl çalışır?

Üçüncü yolda sabit IP eczanenin hattına değil, aboneliğinize bağlıdır. EczaneVPN® size özel tahsis edilen bir sabit IP verir; bu IP’yi Medula ve İTS’ye siz bildirirsiniz, destek ekibimiz adımlarda yardımcı olur. Sonra hangi internete bağlanırsanız bağlanın, EczaneVPN® uygulamasında Bağlan’a bastığınızda Medula ve İTS bu sabit IP’yi görür.

Eczane bilgisayarının açık kalması, modemde ayar yapılması ya da eczane hattının o anda çalışması gerekmez. Uygulama Windows, Linux, Android ve iOS için hazırdır; evdeki dizüstünden de telefonunuzdan da bağlanabilirsiniz. Yalnızca Medula ve İTS bağlantılarınız sabit IP üzerinden yönlendirilir; diğer internet kullanımınız kendi bağlantınızdan devam eder.

1. Bulunduğunuz yerdeki internete bağlanın: ev interneti, telefon internet paylaşımı ya da başka bir ağ.
2. EczaneVPN® uygulamasını açın; ilk seferde telefon numaranız ve SMS kodu ile giriş yapın.
3. Bağlan’a basın ve durumun “Bağlı” olmasını bekleyin.
4. Eczane yazılımınızla Medula ve İTS’ye her zamanki gibi bağlanın.

Üç yöntem nasıl karşılaştırılır?

Kısaca: uzak masaüstü eczane bilgisayarının, kendi VPN’iniz eczane hattının o anda çalışmasına bağlıdır; EczaneVPN® ise ikisine de bağlı değildir. Tablo, günlük kullanımda en çok fark yaratan noktaları yan yana koyar:

Hangi durumda hangisi daha uygun?

Arada bir, kısa bir iş için eczane bilgisayarına bakmanız gerekiyorsa ve bilgisayar zaten açık kalıyorsa uzak masaüstü yeterli olabilir. Ağ konusunda deneyimli biriyle çalışıyorsanız ve bakımı üstlenebiliyorsanız eczaneye kendi VPN’inizi kurmak da bir seçenektir.

Ancak ilk iki yolun ortak bir zayıflığı vardır: ikisi de eczanenin hattına ve elektriğine bağlıdır. Eczanenin interneti kesildiğinde ya da elektrik gittiğinde, yani evden erişime en çok ihtiyaç duyduğunuz anda, ikisi de çalışmaz. EczaneVPN® sabit IP’yi eczanenin hattından ayırdığı için bu durumda da evden, yedek hattan ya da telefondan bağlanmaya devam edersiniz. Bu senaryoyu eczanenin interneti kesilince Medula yazısında ayrıca ele aldık. Tatilde ya da seyahatteyken bağlanmak için seyahatte ve tatilde Medula yazısına bakabilirsiniz.

Evden bağlanırken güvenlik için nelere dikkat etmeli?

Medula ve İTS hasta ve reçete bilgisi taşıdığı için hangi yolu seçerseniz seçin erişimi güçlü, yalnızca size ait parolalarla ve mümkünse çift aşamalı doğrulamayla koruyun; Windows Uzak Masaüstü (RDP) portunu modemden doğrudan internete açmayın. Uzak masaüstü için ayrıntılı önlem listesini uzak masaüstü ile Medula yazısında, evde kullandığınız bilgisayar için önerileri eczane bilgisayarı güvenliği yazısında bulabilirsiniz.

Medula Hastane ve Medula Optik için de aynı mı?

IP kuralı yalnızca eczanelere özgü değildir: SGK 2016’da hastane, eczane ve optik dahil tüm sağlık hizmet sunucularından Medula’ya yalnızca tanımlı IP’lerden bağlanmalarını istedi. Kurum, sisteme bildirilen IP’leri bir tür IP izin listesi (whitelist) gibi kullanır; bu listede olmayan bir IP’den gelen bağlantı, kullanıcı adı ve şifre doğru olsa da kabul edilmez.

Hastane ve optik kullanıcıları için tanımlı IP’ler ve uzaktan erişim kuralları çalıştığınız kurumun bilgi işlem birimince yönetilir; evden bağlanma ihtiyacınızı önce onlara sorun. Bu yazıdaki yöntemler eczaneler içindir.

Eczane dışından bağlanırken hangi kurala uymalısınız?

Kural, bağlantının eczanenin SGK’ya bildirdiği sabit IP’lerden gelmesidir; eczane dışından erişime ilişkin kuralları kurumlar belirler ve sabit IP bildirimlerini eczacı kendisi yapar. Bildirdiğiniz sabit IP ile gerçekte çıktığınız IP’nin aynı olduğunu kontrol edin; farklıysa doğrusunu yeniden bildirin. Güncel adımlar için ilgili kurumun duyurularını kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Evden Medula’ya bağlanmak için ev internetime sabit IP almam gerekir mi?

EczaneVPN® kullanıyorsanız gerekmez; ev interneti hangi IP ile çıkarsa çıksın Medula ve İTS EczaneVPN® sabit IP’nizi görür. Ev hattına sabit IP almayı düşünüyorsanız artılarını ve eksilerini ev internetine sabit IP almak yazısında bulabilirsiniz.

Uzak masaüstü programlarıyla Medula kullanılır mı?

Evet, birçok eczacı eczane bilgisayarına uzak masaüstü programlarıyla bağlanarak Medula’yı kullanır; bağlantı eczanenin sabit IP’sinden çıktığı için Medula bunu eczaneden gelen bağlantı olarak görür. Bunun için eczane bilgisayarının, internetinin ve elektriğinin açık olması gerekir ve erişimin güçlü parola ve çift aşamalı doğrulamayla korunması önemlidir.

Evden bağlanmak için eczanedeki bilgisayarın açık kalması gerekir mi?

Uzak masaüstü kullanıyorsanız evet. EczaneVPN® ile hayır: EczaneVPN® eczane bilgisayarına bağlanmanızı sağlamaz, kullandığınız cihazın Medula ve İTS’ye doğrudan sabit IP’nizle ulaşmasını sağlar.

Telefonumdan Medula’ya bağlanabilir miyim?

EczaneVPN® uygulaması Android ve iOS için de hazırdır; telefonunuza kurup telefon numaranız ve SMS kodu ile giriş yaptığınızda aynı sabit IP ile bağlanabilirsiniz. Telefonunuzun internetini bilgisayarla paylaşmak da mümkündür; ayrıntısı telefon internet paylaşımı ile Medula yazısındadır.

Otelden ya da misafir Wi-Fi’dan Medula’ya bağlanmak güvenli mi?

Bağlanabilirsiniz, ancak halka açık ağlarda dikkatli olmak gerekir; mümkünse telefonunuzun mobil internetini tercih edin. Riskleri ve önerileri halka açık Wi-Fi ile Medula yazısında anlattık.

Evden girerken ‘yetkisiz IP’ uyarısı alırsam?

Medula ekranında IP adresinizin yetkili ya da tanımlı olmadığını söyleyen bir uyarı görüyorsanız, bağlantınız SGK’ya bildirmediğiniz bir IP’den çıkıyordur. EczaneVPN® kullanıyorsanız uygulamanın bağlı olduğunu kontrol edin; değilse hangi IP’den çıktığınıza bakın. Adımları Medula’ya giremiyorum yazısında anlattık.

Kaynaklar

• Sabit IP’ye Geçiş İşlemleriyle İlgili Tüm Sağlık Hizmet Sunucularının Dikkatine — SGK, 30 Kasım 2016
• SGK Tarafından Yayımlanan Sabit (Statik) IP Uygulamasına Geçiş İşlemleri Konulu Duyuru Hk. — Türk Eczacıları Birliği (TEB)
• Medula Sistemine Sabit IP Adreslerinin Girişinde Sorun Yaşayan Meslektaşlarımızın Dikkatine — İstanbul Eczacı Odası, 20 Ocak 2017